| Создание системы бухгалтерского учета в компаниях |
|
|
Создание (installation) систем бухгалтерского учета в компаниях проходит в три этапа: обследование, проектирование и внедрение. (Компания MGI Prime Balance представляет: ведение бухгалтерского учета, бухгалтерские услуги .) Обследование системы (system investigation) - на этом этапе изучаются потребности менеджеров в информации и ее источники, намечаются этапы и процедуры последующей обработки данных. На основе данных, полученных в фазе обследования, осуществляется проектирование системы (system design), в ходе которого описывается новая система или предлагаются изменения существующей. В этой фазе, помимо экспертов по компьютерам, к работе часто привлекаются бухгалтеры, руководители кадровых служб и другие специалисты - будущие пользователи. См. также книгу "Чего хочет бизнес от IT" Если администрация одобряет проект новой системы ведения учета, то наступает следующая фаза - внедрение системы (system implementation). Успех этой фазы зависит от внимательного ее планирования, от того, насколько хорошо понимают и эксплуатируют систему. Помимо приобретения соответствующего оборудования необходимо отобрать и обучить персонал, провести тестирование системы. При проектировании системы учета необходимо руководствоваться четырьмя принципами: 1) эффективность; 2) контроль; 3) совместимость; 4) гибкость. Принцип эффективности (cost-benefit principle) заключается в том, что выгоды от новой системы обработки учетной информации должны быть равны или больше расходов на нее. Принцип контроля (control principle) требует, чтобы система учета обладала механизмами для защиты имущества фирмы, ее данные были бы достаточно надежны для принятия управленческих решений. Например, расходы фирмы, прежде чем они будут оплачены, должны быть одобрены ответственным членом правления. Принцип совместимости (compatibility principle) предполагает, что проект системы будет учитывать организационные и человеческие факторы фирмы. Другими словами, система должна учитывать организационное строение фирмы и отношения между ее структурными подразделениями, а также интересы, квалификацию и отношения людей, выполняющих различную бухгалтерскую работу и объединенных в группы. Они должны быть подготовлены к выполнению новых видов работы. Новая система не будет действенной, если система и люди окажутся несовместимы. Принцип гибкости (flexibility principle) требует от системы возможности расширяться без проведения серьезных организационных изменений. Например, план счетов должен быть составлен так, чтобы в него можно было ввести новые счета. |
277862815
