Приемы активного слушания собеседника Печать
Умение слушать собеседника - это вопрос не столько о вашей аккуратности, сколько о стиле поведения и о внимательном отношении к человеку, с которым вы разговариваете. Любые отвлекающие шумы, беспорядок на столе, а также беспорядок в ваших мыслях - все это мешает вам сосредоточиться на собеседнике.

Вероятно, вы сможете вспомнить немало примеров, когда вы оказывались не на высоте в какой-нибудь беседе. Не надо далеко ходить - попытайтесь проанализировать, как вы последний раз беседовали с вашим подрастающим сыном или дочерью. Могла ли способствовать нормальному разговору обычная обстановка в комнате: ревущая во всю мощь стереосистема, 90210-я серия Беверли Хилс по телевизору, разбросанные повсюду вещи? Стоит ли удивляться, что ваше чадо даже и не слушало вас. Возможно, кое-какие обрывки ваших фраз я смогли прорваться сквозь хаос, но вряд ли подросток понял вообще, о чем вы пытались с ним поговорить.

Почему бы не сделать некоторые полезные выводы из неудавшейся беседы? Четыре приема, о которых речь пойдет ниже, очень эффективны при всей своей простоте. И если вы хотите убедиться в этом, начните прямо сейчас.
  • Когда вы решили с кем-то поговорить, недостаточно просто убавить звук в телевизоре - лучше выключить его совсем.
  • Если вы постоянно помните о каком-то неотложном деле, запишите все, что должны сделать. Ничто больше не будет вас отвлекать, и ваша голова будет занята только предстоящим разговором.
  • Наведите порядок на столе, чтобы ничто не мешало вам сконцентрироваться на собеседнике.
  • Не реагируйте на телефонные звонки до окончания разговора (можете отключить телефон). Если вы будете прерывать разговор из-за телефонных звонков, собеседник может решить, что разговор с ним для вас не столь важен, и ваши слова также могут быть восприняты как не стоящие внимания.
В офисе, если вам необходимо поговорить с кем-то из сотрудников, выберите время для беседы. Если во время разговора вы будете все время помнить об отложенном деле, то не сможете внимательно слушать вашего коллегу. Лучше отложить разговор на более подходящее время. Если сотрудник ждет, а вам требуется немного времени, чтобы закончить работу, обязательно скажите: "Подождите минутку, я только закончу эту работу и смогу быть полностью в вашем распоряжении". Если работу нельзя ни закончить, ни отложить, попросите перенести беседу на следующий день. Уверен, что коллега скорее предпочтет поговорить с вами позже, чтобы вы его внимательно выслушали, чем будет наблюдать, как вы разрываетесь между ним и работой.

То же правило относится и к телефонным разговорам. Не говорите по телефону, одновременно давая указания своей секретарше, записывая свои файлы или, хуже того, играя в компьютерные игры. Делать сразу несколько дел - значит не делать ни одно из них. Подумайте - ваши уши слышат одно, в то время как глаза видят нечто другое. Эта информация поступает в ваш мозг, а он не может обработать одновременно два конфликтных сообщения. В результате мозг не воспримет ни одно из них.

Вы удивитесь, до чего это просто и результативно. Сосчитайте про себя до трех, перед тем как начать говорить. Эта небольшая пауза позволит вам сконцентрироваться и лучше понять последнюю фразу собеседника, на которую вы должны ответить. После того как это станет привычкой, считать про себя уже необязательно, но пауза всегда остается оправданной. Она будет полезна и для вашего собеседника, который сможет уточнить или подкорректировать свои слова. Даже не в столь ответственных случаях, а в обычных беседах с клиентом, боссом или женой, этот метод - пауза на три такта - поможет вам лучше понять и запомнить слова собеседника.

Если предмет разговора вызывает у вас искренний интерес, вы без всяких усилий внимательно следите за говорящим. Однако бывает, что разговор становится настолько скучным, что вы сами того не желая, впадаете в дремоту. Ни в коем случае не поддавайтесь такому состоянию. Выпрямитесь на стуле. Встаньте, пройдитесь (если это возможно). Это усилит приток крови к затекшим членам и взбодрит вас. Не думайте, что вам удастся скрыть свой угасающий интерес к разговору - можно скрыть страх, трудно скрыть радость и совершенно невозможно скрыть скуку.

В вашем ближайшем разговоре, хотя бы шутки ради, примите позу самого внимательного слушателя и пронаблюдайте, повысит ли эффективность беседы ваше подобное поведение. Делается это так.
  • Держите руки и ноги свободно, не кладите нога на ногу и не скрещивайте рук.
  • Выпрямитесь на стуле.
  • Не спускайте глаз с лица собеседника.
  • Слегка наклонитесь вперед - вы прямо олицетворяете внимание.
  • Установите максимальный контакт взглядом.
Ведение записей окажет вам несомненную помощь. Независимо от того, вернетесь ли вы когда-нибудь к своим заметкам, запись ключевых моментов переговоров позволит вам лучше их осознать и понять. Во время записи информации в процесс слушания вовлекаются дополнительные участки мозга, контролирующие зрительные и тактильные ощущения, и в результате вы более полно усваиваете содержание разговора, чем при пассивном слушании.

 


Рекомендуем книги по теме "искусство общения":

Как говорить с кем угодно и о чем угодно. Психология успешного общения. Технологии эффективных коммуникаций
Как говорить с кем угодно и о чем угодно. Психология успешного общения. Технологии эффективных коммуникаций




Эффективное общение для "чайников"
Эффективное общение для "чайников"




Как разговаривать с кем угодно, когда угодно и где угодно
Как разговаривать с кем угодно, когда угодно и где угодно


© Copyright 2008 Каталог статей biz-katalog.info, All rights reserved. Разработка сайта Zhukoff.com
ICQ: послать сообщение по ICQ 277862815