Одной из самых важных ваших задач является поиск гармонии между деловой и остальной жизнью. Ведь лю­ди, чья работа и личная жизнь не противоречат одна другой, обычно более счастливы и здоровы в моральном и физическом плане. Они более продуктивны как работ­ники и гораздо приятнее в общении. Помимо всего про­чего они предоставляют своим клиентам наилучшее об­служивание. Зато, когда люди позволяют работе безраз­дельно властвовать над собой, результаты этого могут быть весьма плачевными.

Кто же выиграет от существования баланса между ва­шей трудовой и личной жизнью? В первую очередь, вы сами, а также ваша компания, партнеры, семья и люби­мые вами люди. Как правило, этот баланс проявляется в следующем.

• У ваших подчиненных повышается моральный дух и улучшается здоровье, они чувствуют себя более цен­ными работниками.
• Ваши люди начинают в большей степени контроли­ровать свою трудовую деятельность.
• Они становятся более мотивированными и эффек­тивными работниками.
• Они становятся более лояльными по отношению к компании и ответственнее относятся к выполнению своей работы.
• Взаимоотношения между подчиненными и менедже­рами значительно улучшаются.
• Количество прогулов идет на спад.
• Уменьшается количество претензий,  выдвигаемых работниками к компании.
• Организация превращается в компанию, в которой многие хотят работать.
• Растет процент сотрудников, работающих в органи­зации долгое время.

Взгляните на себя со стороны и задумайтесь. Вы ли контролируете свою жизнь, или это делает ваша работа? Получается ли у вас налаживать отношения с другими людьми? Не являетесь ли вы практически незнакомцем для своей семьи и друзей? Не испытываете ли вы посто­янную тревогу и давление? Может быть, производитель­ность вашего труда страдает оттого, что вы сверх меры поглощены заботой обо всем сразу?

А что вы можете сказать о своих подчиненных? Нахо­дятся ли они с вами в одной лодке? Если да, то вам не­обходимо сделать все возможное, чтобы выровнять ее, причем как можно скорее.

Создание более гибких условий работы

Вы уже поняли, что вам и вашим сотрудникам нужно слегка сдвинуть баланс в сторону личной жизни, а не ра­боты. Теперь вам осталось только убедить в этом руково­дство компании. Но как внушить ему, что, во-первых, это замечательная идея, а, во-вторых, для этого необхо­димо изменить политику компании?

Для создания гибких условий работы  вы должны подготовить анализ текущей ситуации в компании, четко объяснив начальству выгоды будущих перемен. Предло­жите, чтобы вначале эти перемены были введены в виде эксперимента или пилотной программы. А если все пройдет успешно, их можно будет закрепить уже на по­стоянной основе. Производя анализ, рассмотрите влия­ние альтернативных  подходов  на  собрания,  встречи и другие мероприятия вашей компании. Учтите также их влияние на ваших клиентов (очень часто гибкие графики могут оказаться весьма для них выгодными, поскольку увеличат уделяемое им время).

Шаг 1. Определите основные нужды вашей организации

Действительно ли необходимо вашей фирме внедрять альтернативные условия работы? Почему да или почему нет? Поинтересуйтесь, что думают по этому поводу ваши подчиненные. Выясните главные нужды вашего бизнеса, а затем определите, какие новые способы организации труда могут  быть для  вас  наиболее  подходящими. Проконсультируйтесь с менеджерами вашей компании (при необходимости и с профсоюзом), чтобы определить, какие новые трудовые порядки могут быть приняты, а какие нет. Подсчитайте все возможные выгоды (и за­траты!) компании от претворения в жизнь желаемых вами перемен. Представьте ваши открытия и конкретные идеи на одобрение высшего руководства.

Новые способы организации работы     

Как менеджер вы должны не только заботиться о себе, но и внимательно следить за подчиненными, чтобы не пропустить симптомы их переутомления и истощения. В этой связи у ме­неджеров всегда имелись средства, помогающие их сотрудни­кам  находить  баланс   между  работой   и  личной  жизнью. (Примерами могут быть перевод на неполную занятость или предоставление дополнительного оплаченного выходного.) Между тем в инструментарии современных менеджеров появилось много новых способов достижения той же цели. Предлагаем вашему вниманию самые популярные из них.

• Скользящий график. Речь идет о разрешении сотрудникам самим устанавливать время прихода и ухода с работы, конеч­но же, в пределах, одобренных руководством.
• Сжатая рабочая неделя. В этом случае сотрудник выполняет норму 40-часовой рабочей недели меньше, чем за пять дней (например, за четыре 10-часовых рабочих дня).
• Перестановка смен. Довольно часто сотрудникам одного уровня разрешают меняться рабочими сменами так, как им удобно.
• Персональное планирование. Иногда сотрудникам позволяют самим составлять свой рабочий график на неделю или на месяц.
• Разделение работы. В отдельных случаях два сотрудника мо­гут поделить между собой работу в полный день так, чтобы у каждого получилась 20-часовая рабочая неделя.
• Удаленная работа. В последние годы стала популярной фор­ма, когда человек работает на фирму, сидя дома или в уда­ленном офисе, пару раз в неделю или на постоянной основе.

Шаг 2. Разработайте новую политику и процедуры компании

Для успешного внедрения альтернативных усло­вий труда и обеспечения справедливого подхода ко всем сотрудникам необходим целый ряд дей­ствий. Прежде чем запускать любую новую про­грамму, нужно разработать и реализовать на практике понятную политику компании. При этом  не нужно  заново  изобретать  велосипед. Поискав во Всемирной паутине, вы сможете най­ти сотни разнообразных правил, которые отлично подойдут к вашим условиям. (Для начала прочи­тайте врезку в конце этой главы "Пятерка лучших сайтов по созданию баланса работа/жизнь".)

Шаг 3. Определите испытательный срок

Прежде чем внедрять перемены, которые будут столь значительны для вашего персонала, вы должны сначала запустить пилотную программу. Сообщите всем сотруд­никам о новой политике компании и убедитесь, что они хорошо поняли ее принципы. Пригласите их к активно­му участию и только после этого начните свою новую программу. Через месяц или два соберите и оцените ре­зультаты ее работы. Решите для себя, получились ли они положительными или отрицательными?

Шаг 4. Сделайте последние приготовления

Если после шага 3 возникли проблемы, то внесите не­обходимые коррективы, а затем приступайте к созданию окончательной политики и процедур компании. Пред­ставьте новую программу под звуки фанфар и с подо­бающей такому случаю торжественностью. Это ваш день!

Как не стать трудоголиком

В старину было принято говорить, что все хоро­шо в меру. К сожалению, когда дело касается работы, многие люди сегодня (как менеджеры, так и простые работники!) не придерживаются этой мудрости. Они перегружают себя делами с раннего утра, когда переступают порог офиса, и до самого вечера, когда уходят домой. Они часто засиживаются над работой до поздней но­чи. Для них совершенно нормально работать по­многу часов подряд, и они воспринимают такой напряженный ритм как часть современной жизни. Работа грубо вторгается в их личную жизнь, оставляя  совсем  мало  времени для  общения с друзьями или семьей. Им даже некогда зани­маться спортом или любым другим видом досуга, помогающим восстановиться после тяжелого трудового дня.

Нам хотелось бы думать, что все эти признаки пока не относятся к вам. Но если чрезмерная занятость перестала быть для вас редким явлением, тогда у вас классический случай трудоголизма. Вы часто не обращаете внимание на то, что прямо не относится к вашей работе? Так вот, в этом нет ничего хорошего. Трудоголизм приводит к то­му, что вы не только пренебрегаете близкими вам людь­ми и любой общественной жизнью, но и становитесь ме­нее ценным и продуктивным работником. Хотя вы ду­маете, что чем больше времени посвящаете работе, тем больше успеваете сделать, это не так. Напротив, велик риск, что на самом деле ваши результаты будут намного меньшими, чем вы ожидали.

Как же определить, трудоголик вы или нет? Далее мы перечисляем семь особенно тревожных признаков, ука­зывающих на трудоголизм. Сколько из них вы обнаружи­те у себя?

• Когда вы приходите на вечеринку, то главным обра­зом говорите о своей работе.
• Вы видите работу даже во сне.
• Вы очень редко берете отгул или отпуск.
• В те редкие дни, когда у вас отпуск, вы берете работу с собой и регулярно звоните в офис, чтобы прове­рить голосовую почту.
• Вы работаете более 45-ти часов в неделю.
• Вы обедаете за своим рабочим столом или вообще не обедаете, потому что у вас нет на это времени.
• Вы абсолютно уверены в том, что вы не трудоголик, даже если вам свойственны некоторые или все из вышеперечисленных признаков.

Итак, кто же вы? Когда вы смотрите на себя в зеркало, то замечаете ли хоть один из семи столь опасных симптомов трудоголизма? Говорят ли вам окружающие, что вы одержимы своей работой? Страдают ли ваши от­ношения с людьми вне работы и тяжело ли вам рассла­биться и получить от чего-либо удовольствие? Если все это так, то вы можете последовать таким советам, кото­рые лечат чрезмерную зависимость от работы:

• Попробуйте посвящать делам меньше времени. Возь­мите за основу 40-часовую рабочую неделю и строго придерживайтесь ее.
• Четко отделите вашу работу от личной жизни. Каж­дый день, уходя домой, оставляйте все дела и заботы в офисе.
• Проводите больше времени с друзьями и семьей.
• Сбавьте темп вашей жизни!
• Регулярно берите отпуск (но только не берите с со­бой деловые бумаги и не звоните в офис до оконча­ния отпуска).
• Установите график регулярных занятий физкульту­рой и строго придерживайтесь его!
• Всегда выделяйте время для нормального обеда и как можно чаще обедайте вне офиса.

Прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик, начните предпринимать эти шаги, которые излечат вас от трудо­вой зависимости. Не бойтесь попробовать, и у вас не­пременно все получится. Мы гарантируем, что если вы воспользуетесь всеми приведенными выше советами, то через некоторое время вас будет просто не узнать. Смелее вперед Что вам терять (конечно, кроме обостре­ния язвы желудка или чего-то в этом же роде)