Что такое бюджетирование?

Один из ключей к процветанию — способность владельцев и менеджеров компании предвидеть, как будет развиваться бизнес в финансовых показателях. Умение точно планировать и предвидеть показатели производительности компании свидетельствует об уверенности в том, что все ресурсы — финансы, оборудование, производство и т.д. — распределены надлежащим образом и эксплуатируются с максимальным эффектом.

Бюджет компании представляет собой ни что иное, как письменную калькуляцию того, какими будут финансовые показатели организации в целом, отдельно взятого проекта, отдела или подразделения компании. А бюджетирование - это процесс составления бюджетов, контроля их выполнения и анализа отклонений.

Реальную ценность бюджет имеет в том случае, если предусмотренные в нем финансовые показатели сравнимы с фактически полученными. При соответствии результатов вы можете быть уверены в том, что организация или проект развиваются надлежащим образом.

Зачем, спросите вы, вообще нужны бюджеты в мире, где перемены в бизнесе происходят ежесекундно и постоянно? Составляя бюджеты, компании получают следующие преимущества.

• Бюджеты — это своеобразные вехи на ее пути к достижению поставленных целей. Цели есть у каждой компании (по крайней мере, должны быть). А бюджет — и есть самый быстрый и легкий способ проверить, правильным ли путем движется организация к цели. Если, к примеру, потрачена половина бюджета, выделенного на выполнение определенной задачи, а за год компания преодолела лишь четверть запланированного пути, то налицо проблема перерасхода бюджета.
• Бюджеты облегчают процесс принятия решений. Составляя бюджет нового проекта, инициативы или деловой операции, вы быстро получаете картину того, сколько это реально будет стоить. Располагая подобной информацией, можно принимать решение о том, целесообразны ли в экономическом отношении такие расходы. Заработаете ли вы в результате деньги или потеряете их? Как много? Сколько времени это займет? Ответы на эти вопросы — важный элемент процесса принятия маркетингового решения, и они могут быть найдены именно благодаря составлению бюджетов.
• Бюджет может быть составлен очень быстро. Он может быть простым — в виде пары цифр, нацарапанных на обратной стороне конверта, а может быть представлен в виде таблицы, начерченной на одном единственном листке. Бюджеты — это не обязательно фолианты весом пять килограммов, ради которых нещадно вырубаются бразильские леса. Имея простой бюджет, вы сможете быстро внести в него изменения, распечатать или переслать кому-то по электронной почте.
• Бюджеты могут быть гибкими. Вам понадобилось нанять пару новых сотрудников для выполнения непредвиденного заказа? Никаких проблем. Вы легко подкорректируете ваш бюджет в соответствии с новыми изменениями и создадите обновленную картину функционирования организации. Но можно и "заморозить" бюджет, чтобы увидеть разницу между тем, что вы планировали, и реальными результатами. Независимо от того, как быстро будет меняться рыночная среда, вы всегда сможете успевать за переменами.
• Бюджет — это весело. Да, возможно, мы несколько преувеличиваем. Но, откровенно говоря, создание такого бюджета, который отражает цифры, идеально совпадающие с реально полученными результатами, процесс, по-настоящему захватывающий. Более острые ощущения можно испытать, лишь когда полученные результаты превзойдут запланированные!

В то время как масштабное долгосрочное (стратегическое) планирование, похоже, утрачивает свою популярность, краткосрочное (тактическое) планирование, напротив, становится все распространеннее. А бюджеты — неотъемлемая и очень важная часть процесса тактического планирования.

Теперь, когда мы убедили вас в необходимости составления бюджетов (ведь убедили, правда?), давайте рассмотрим несколько наиболее часто встречающихся их типов.

Типы бюджетов

Бюджет может быть составлен для любой проводимой вашей компанией операции, которая влияет на финансовые результаты деятельности. Хотите составить бюджет для работы самоуправляемой рабочей группы? Нет проблем! Трудитесь над проектом исследования и разработки новой продукции? Пожалуйста! Заняты возведением нового офиса компании? Проще простого! Вот несколько наиболее часто используемых сегодня типов бюджетов. А может, вы используете какие-то другие?

• Финансовый бюджет. Финансовый бюджет представляет собой оценку финансового состояния компании за определенный отрезок времени. Беря в качестве основы финансовое положение компании в данный момент, вы можете оценить финансовые поступления (продажи) и оттоки (расходы), предполагаемые в какой-либо ограниченный период времени, скажем, месяц, чтобы определить планируемое финансовое положение компании на конец этого срока.
• Оперативный бюджет. Оперативный бюджет отражает планируемый доход компании, наряду с предполагаемыми ее расходами, и рассчитывается обычно на срок до одного года.

Оперативный бюджет — это бюджет, составляющийся на высшем уровне управления. Приведенные в списке типы бюджетов представляют собой элементы оперативного бюджета.

• Трудовой бюджет. Для составления трудового бюджета количество часов, которые должен отработать каждый сотрудник организации, отдела или команды определенного проекта, умножается на соответствующую ставку заработной платы. Результат отражает общие затраты на оплату труда в течение определенного отрезка времени.
• Бюджет продаж. Представляет собой оценку количества товаров или услуг, которые буду реализованы за определенный промежуток времени. Если речь идет о товарах, общий доход определяется умножением общего количества планируемых к продаже единиц товара на цену за единицу.
• Производственный бюджет. При составлении производственного бюджета отталкиваются от бюджета продаж и количества единиц товара, планируемых к продаже. Данные преобразуются в оценку затрат на оплату труда, материалов и других расходов, связанных с производством заданного количества продукции.
• Расходный бюджет. В каждом деле — начиная с мелкого кустарного бизнеса и заканчивая многонациональной корпорацией, насчитывающей тысячи сотрудников, — в ходе рабочего процесса возникает множество расходов. Расходные бюджеты составляются для планирования затрат, связанных с оплатой путешествий, коммунальных услуг, телефона, покупкой канцелярских товаров и прочих общепринятых или каких-либо специфических расходов.
• Бюджет капиталовложений. Если вы планируете приобрести какие-либо основные фонды, имеющие длительный срок полной амортизации (в большинстве организаций за такой срок принимается отрезок времени свыше одного года), то это потребует составления специального бюджета. В бюджет капиталовложений включают приобретение зданий, производственного оборудования, компьютеров, ксероксов, мебели и всего того, что останется в вашем офисе даже после того, как вы сами покинете его навсегда.