Системы бухгалтерского учета и финансовые отчеты — прекрасная вещь, но они абсолютно ничего не стоят, если их результаты не анализируются и не интерпретируются. Сами по себе цифры ничего не значат. Цифры, которые анализируются, — значат все.

Сама идея создания финансовых прогнозов и бюджетов заключается в попытке предвидеть будущую производительность, а также в создании базы, с которой будут сравниваться фактические показатели деятельности. Если полученные в конце отчетного периода результаты совпадают с прогнозируемыми — превосходно! Значит, организация движется в правильном направлении. Если они значительно отстают или опережают запланированные, это указывает менеджерам на то, где искать причину расхождений.

Приведем несколько способов анализа эффективности деятельности компании.

• Дисперсионный анализ. Сравнивая фактические результаты деятельности компании с запланированными в бюджете (к примеру, фактические доходы с бюджетными), вы мгновенно получаете представление о том, насколько правилен курс движения компании.
• Анализ относительных показателей. Сравнивая отдельные результаты финансовых отчетов компании (особенно декларации о доходах и бухгалтерского баланса), можно судить о том, вписывается ли деятельность компании в приемлемые для данной отрасли нормы. Например, разделив текущие активы компании на ее текущие обязательства, вы получите коэффициент ликвидности, характеризующий платежеспособность компании и ее готовность выполнять обязательства перед кредиторами.
• Анализ взаимозависимости издержек, объема производства и прибыли. Определяя, какие из товаров наиболее либо наименее прибыльны для компании, вы можете решать, куда следует инвестировать время и ресурсы. Существует несколько основных подходов к данному виду анализа.
• Анализ безубыточности. Позволяет определить уровень производства, на котором затраты покроются доходами. С помощью электронных таблиц вы можете проработать все возможные сценарии — при любых сочетаниях цены и стоимости.
• Анализ прибыльности. Позволяет сравнить прибыльность каждого товара (услуги) компании, а также их относительный вклад в итоговые финансовые результаты деятельности компании. Этот вид анализа позволяет быстро выделить неприбыльные или малоприбыльные товары и услуги, требующие преобразований или снятия с производства.

Если ваша компания функционирует недостаточно эффективно, ситуацию можно исправить, перераспределив ресурсы или изменив планы, приведя ожидаемые результаты в соответствие с действительностью. Так же легко вы сможете определить и причины, по которым полученные фактические результаты лучше запланированных. И что вам помешает в будущем следовать тем же путем? Сами же бюджеты при этом могут быть приведены в соответствие с полученными более высокими фактическими результатами.

Подробнее о внедрении финансового контроля см. книгу "Бюджетирование. От стратегии до бюджета"