Преимущества управления рисками

В ходе выполнения любых проектов приходится сталкиваться с неожиданностями, но некоторые руководители проектов готовы к любым неприятностям. Это кажется вам невероятным? Попробуем объяснить это на языке управления рисками проекта.

Известные риски представляют собой выявленные потенциальные проблемы, например возможность начала забастовки по истечении срока действия трудового соглашения с профсоюзом или возможность сильных и затяжных дождей в Сиэтле в зимний период, способных приостановить на продолжительное время выполнение строительного проекта. Мы не знаем наверняка, что то или иное событие произойдет, но мы знаем, что оно может произойти и нарушить расписание исполнения проекта. Это знание позволяет нам заблаговременно подготовиться к потенциальным проблемам.

Неизвестные риски представляют собой проблемы, возникающие совершенно неожиданно для участников проекта. Речь идет о событиях, которые нельзя предвидеть. Однако опытные руководители проектов, зная о том, что всегда может случиться что-нибудь непредвиденное, пытаются прогнозировать даже такие события.

Преимущество управления рисками заключается в том, что оно позволяет значительно сократить количество событий, способных застать врасплох участников проекта. Иными словами, умудренный опытом руководитель проекта на все случаи жизни запасается соломкой, которую можно заранее расстелить, чтобы, споткнувшись, не расшибить себе лоб.

Можно ли утверждать, что управление рисками составляет основную задачу руководителя проекта? Да, можно, особенно если принять во внимание, что каждый из инструментов, управления проектами, в сущности, представляет собой один из методов управления рисками. Некоторые из этих методов снижают риск несвоевременного выполнения проекта. Другие снижают риск превышения бюджета проекта. Несколько методов управления рисками направлены на обеспечение высокого качества конечного продукта. Все эти методы управления рисками способствуют повышению удовлетворенности каждого из участников проекта и повышают шансы , на успешное его завершение.

Последовательность шагов по управлению рисками проекта

• Выявить риски. Систематически выявлять все факторы, которые угрожают достижению целей данного проекта.
  
• Предложить адекватные меры. Оценивать каждый риск с точки зрения его возможных отрицательных последствий и вероятности его материализации и разрабатывать стратегии снижения риска в каждом конкретном случае. Большая часть проектов характеризуется огромным количеством потенциальных рисков. Прогнозирование потенциального ущерба и вероятности материализации риска позволяет участникам проекта присвоить рискам соответствующие приоритеты, сосредоточив внимание на рисках с самыми высокими приоритетами.
  
• Предусмотреть необходимые резервы. Предусмотреть для проекта дополнительное финансирование, которое будет использоваться в случае материализации конкретных известных рисков, а также финансирование для неизвестных рисков.
  
• Непрерывное управление рисками. Практически реализовать предложенные стратегии и отслеживать влияние соответствующих изменений на выполняемый проект. Внедрение системы управлениями рисками — задача, требующая точности и скрупулезности. При выявлении новых рисков, устранении известных рисков и расходовании резервных средств, предназначенных для снижения рисков, консультируйтесь с остальными участниками проекта.